LA CULTURA DE LA PREVENCIÓN EN LOS NEGOCIOS

Existe una frase muy conocida que dice: “más vale prevenir que lamentar”; esto significa que es mejor evitar los problemas que posteriormente vivir el sufrimiento de tenerlos.

Bajo esta anécdota, quiero explicar la importancia de la Cultura de la Prevención en los Negocios. Un cliente que tiene su empresa, contrató los servicios de nuestra Corporación Grupo Mosqueda, específicamente el programa denominado “Corporate Check Up”, literalmente me comentó que solo era por curiosidad para ver cómo funcionaba el programa y qué resultados se podían obtener y si eran verdaderos. Pues bien, se citó en día y hora específico para desarrollar el servicio legal del Corporate Check Up; una vez que contestó todas las preguntas que se le hicieron junto con su contador y personal de confianza, se le dieron los resultados. Evidentemente detectó el Programa Corporativo que existían anomalías en cuanto al pago de las nóminas; y efectivamente, el empresario tenía la costumbre de no reportar la totalidad de la nómina en sus declaraciones fiscales, para ello utilizaba el outsourcing, por un lado y en otra planta de la empresa utilizaba empresas denominadas “pagadoras”, que cubren la nómina de otra parte del personal de la empresa. De esta manera, solo declaraba lo que en verdad tenía registrado como nómina directa y el sueldo que tenía declarado. Para el empresario era una estrategia excelente, junto con su equipo de contadores.

Pero cuando comenzó a escuchar las inconsistencias que arrojaba el programa, y las observaciones que estábamos haciéndole por esa práctica, en verdad se molestó el cliente. 

Sencillamente existían anomalías entre la declaración anual y el reparto de utilidades, pues no pueden encuadrar. Y eso arrojaba evidentemente inconsistencias con los pagos del INFONAVIT e IMSS, y esto contaminaba las declaraciones fiscales, etc. Obviamente nos preguntaba molesto el empresario y su equipo de colaboradores, qué tenía que ver los temas contables con los temas laborales y los temas de seguridad social ya que son aspectos muy diferentes. Para ello se le explicó como están estos temas relaciones estrechamente. Y el programa Corporate Check Up advirtió que el problema podría tener vida si se daba alguna visita domiciliaria de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social con el fin de realizar un emplazamiento documental para verificar si se cumplieron con las normas y procedimiento para el reparto de utilidades. 

Una vez concluido el desarrollo del programa que se llevó solo un alrededor de tres horas, se retiró dudoso de los resultados y no lo podía creer sobre sus consecuencias legales. 

Después de un año aproximadamente, me volvió a buscar, pero ahora porque necesitaba que lo asesorara frente a un problema legal porque se había llevado a cabo una visita por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, e hicieron un emplazamiento documental, los contadores agregaron todas las documentales para acreditar que estaba en orden el reparto de utilidades, pero éste no tenía consistencia por la declaración anual y todo los demás elementos que he comentado; por ello, se generó un conflicto que tuvimos que intervenir antes que se incrementara el problema a la instancia penal por defraudar a la autoridad Fiscal. El costo fue muy elevado y la experiencia fue más fuerte. Y concluyo el cliente diciéndome, que si le hubiera hecho caso a la “computadora” y a sus resultados del cuestionario que se le hizo, no tendría ese problema que le costó mucho dinero y hasta su salud, porque enfermó ya que era hipertenso. Y comentaba que era más barato si hubiera atendido el problema, que ahora enfrentar las consecuencias.

Así es estimado lector, la Cultura de la Prevención en los Negocios, es la actitud que se adopta en una empresa o negocio, para revisar el actuar de la empresa en forma administrativa, organizacional, productiva y contractual para detectar malas prácticas o errores en el desarrollo cotidiano que puedan generar conflictos legales a futuro. Para ello, nosotros creamos el Programa Corporativo denominado Asistencia Jurídica Empresarial Preventiva, que consiste en que una vez que la empresa fue revisada por el Programa Corporate Check Up, los resultados serán atendidos mediante el programa AJEP, que son las siglas en español del programa, y se asiste a la empresa, para reorganizarse en las áreas que sean necesarias, así como en los contratos de trabajo, reglamento interior, desarrollo de áreas internas para atender las necesidades emocionales de los trabajadores, etc., de tal manera, que una vez concluida la restructuración, se supervisa el funcionamiento bajo la Prevención del Programa durante un año o dos años, hasta eliminar cualquier riesgo y continuar con la nueva forma de operar conforme al programa. 

Esta es la maravilla de siempre ser previsores en nuestros negocios, porque nos evita tener problemas a futuro. Y si un día se generan sin la responsabilidad del empresario, podrán ser enfrentados fácilmente con total éxito y con el mínimo costo para ser atendidos dichos problemas. 

No obstante a lo anterior, existen muchos empresarios que comentan, que no van a invertir ni un centavo en políticas previsoras, porque sería tirar dinero, ya que no existe la certeza que vaya a generarse algún problema, pero que si generan, prefiere pagar para solucionarlo. Es totalmente respetable este criterio y considero que a mi corporación le favorece dicho criterio, porque el costo que se cobra para solucionar problemas legales es más elevado que el costo para prevenir los problemas legales. Pero usted, querido lector, es el que tiene la última palabra.

 ENGLISH

  THE CULTURE OF PREVENTION 

IN BUSINESS

There is a well-known phrase that says: “better safe than sorry”; This means that it is better to avoid problems than to later experience the suffering of having them.

Under this anecdote, I want to explain the importance of the Culture of Prevention in Business. A client who has his company hired the services of our Grupo Mosqueda Corporation, specifically the program called “Corporate Check Up”, he literally told me that it was just out of curiosity to see how the program worked and what results could be obtained and if they were true. . Well, a specific day and time was scheduled to develop the Corporate Check Up legal service; Once you answered all the questions asked together with your accountant and trusted staff, you were given the results. Evidently the Corporate Program detected that there were anomalies regarding payroll payment; And indeed, the businessman had the habit of not reporting the entire payroll in his tax returns, for this he used outsourcing, on the one hand, and in another plant of the company he used companies called "payers", which cover the payroll of another part of the company's staff. In this way, he only declared what he actually had registered as a direct payroll and the salary he had declared. For the businessman it was an excellent strategy, together with his team of accountants.

But when he began to hear the inconsistencies that the program showed, and the observations that we were making about that practice, the client really got upset. There were simply anomalies between the annual declaration and the distribution of profits, since they cannot fit together. And that evidently showed inconsistencies with INFONAVIT and IMSS payments, and this contaminated tax returns, etc. The businessman and his team of collaborators 

obviously asked us, annoyed, what accounting issues had to do with labor issues and social security issues since they are very different aspects. To do this, it was explained how these issues are closely related. And the Corporate Check Up program warned that the problem could come to life if a home visit was made by the Ministry of Labor and Social Security in order to make a documentary submission to verify if the rules and procedures for the distribution of profits were complied with. .

Once the development of the program was completed, which took only about three hours, he left doubtful of the results and could not believe them about its legal consequences.

After approximately a year, he looked for me again, but now because he needed me to advise him on a legal problem because a visit had been carried out by the Ministry of Labor and Social Welfare, and they made a documentary submission, the accountants added all the documents to prove that the distribution of profits was in order, but this was not consistent with the annual declaration and all the other elements that I have mentioned; Therefore, a conflict was generated that we had to intervene before the problem escalated to the criminal court for defrauding the Tax authority. The cost was very high and the experience was stronger. And the client concluded by telling me that if he had listened to the “computer” and the results of the questionnaire that was asked of him, he would not have this problem that cost him a lot of money and even his health, because he became ill because he was hypertensive. And he commented that it would be cheaper if he had addressed the problem than now facing the consequences.

That's right, dear reader, the Culture of Prevention in Business is the attitude that is adopted in a company or business, to review the actions of the company in an administrative, organizational, productive and contractual manner to detect bad practices or errors in the daily development that may generate legal conflicts in the future. To do this, we created the Corporate Program called Preventive Business Legal Assistance, which consists of once the company has been reviewed by the Corporate Check Up Program, the results will be attended to through the AJEP program, which is the Spanish acronym for the program. and the company is assisted to reorganize itself in the areas that are necessary, as well as in the employment contracts, internal regulations, development of internal areas to attend to the emotional needs of the workers, etc., in such a way that once Once the restructuring is completed, the operation is monitored under the Prevention Program for one or two years, until any risk is eliminated and the new way of operating according to the program continues.

This is the wonder of always being forward-thinking in our businesses, because it prevents us from having problems in the future. And if one day they are generated without the responsibility of the entrepreneur, they can be easily faced with total success and with the minimum cost to address these problems.

Notwithstanding the above, there are many businessmen who comment that they are not going to invest a cent in forward-looking policies, because it would be wasting money, since there is no certainty that any problems will be generated, but that if they do, they prefer to pay for solve it. This criterion is totally respectable and I consider that my corporation favors this criterion, because the cost charged to solve legal problems is higher than the cost to prevent legal problems. But you, dear reader, are the ones who have the last word.